Рассказываем, как заполнять элементы в новых форматах УПД и счета-фактуры.
Электронные счета-фактуры и УПД заполняют по утвержденному ФНС формату. Для удобства пользователей Диадок визуализирует электронный документ на основе требований Постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137. В предыдущем формате УПД и счета-фактуры реквизиты КолТов и ЦенаТов могли принимать значение равное нулю, который визуализировался как прочерк.
В новом формате УПД и счета-фактуры элемент КолТов и ЦенаТов обязательно должны быть больше нуля (Приложение № 1 Приказа от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@). Организации и ИП уже не могут сделать элемент нулевым. КолТов и ЦенаТов теперь всегда должны быть как минимум 1.
Электронные УПД и счет-фактура нового формата
Элементы КолТов и ЦенаТов при функциях документа СЧФ, СЧФДОП заполнять обязательно (приложение № 1 к приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).
Исключение — счета-фактуры или УПД с функцией счета-фактуры, выставленные при получении предоплаты (СпОбстФСЧФ= 2). В этом случае элементы КолТов и ЦенаТов прописывать не надо.
Если прописан реквизит ОКЕИ_Тов необходимо заполнить и элемент КолТов.
ОКЕИ_Тов определяют в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. Можно подобрать наиболее подходящий вариант единицы измерения из классификатора, например — штуки или часы. В случае указания в реквизите ОКЕИ_Тов «0000» — пользователь самостоятельно определяет наименование единицы измерения.
Важно! При составлении электронного счета-фактуры реквизит ОКЕИ_Тов формируется при возможности указания принятых единиц измерения.
По новым правилам для счетов-фактур и УПД (СЧФДОП) реквизит КолТов и ЦенаТов указывают в любом случае. Исключение только по авансовым счетам-фактурам (СпОбстФСЧФ =2).
Резюме
В электронном документообороте следует ориентироваться на форматы электронных документов. Формат электронных счетов-фактур и УПД обязателен к применению.
Источник: https://www.diadoc.ru/blog/54297-osobennosti_zapolneniya_koltov_i_cenatov
