8 800 101-41-26   ⋅   Волгоград

Назначать встречи через Outlook стало удобнее: скачайте новый плагин

7 августа 2023

Теперь при создании встречи в календаре вы можете задать параметры конференции: разрешить вход внешним участникам, включить пин-код и другое. Рассказываем, как обновить плагин и начать пользоваться новой версией.

Что изменилось в новой версии

Теперь плагин работает в двух режимах, поэтому в десктопном приложении Outlook Exchange появились кнопки «Добавить комнату» и «Настройки». В веб-версии — выпадающий список, который открывается по клику на иконку Толка.

Кнопка «Добавить комнату»

Кнопка «Добавить комнату» позволяет запланировать встречу. Нажмите на нее, плагин создаст ссылку — адрес комнаты появится в поле «Место». Затем заполните другие поля встречи.

Собеседник получит приглашение с ссылкой на комнату, а конференция отобразится в календаре.

Кнопка «Настройки»

С помощью появившейся кнопки «Настройки» вы можете задать параметры встречи прямо в календаре. Плагин позволяет разрешить вход внешним участникам, добавить вход по пин-коду, разрешить участникам включать камеру и микрофон.

Задайте параметры и нажмите на кнопку «Добавить комнату в Толке». Плагин также создаст ссылку на встречу и добавит адрес в поле «Место».

Как обновить плагин для Outlook

Обновить плагин у всех пользователей пространства может администратор, при этом возможность есть и у самих сотрудников — всё зависит от вашей политики безопасности.

Установка обновления: инструкция для администратора

  1. Скачайте манифест в Панели администратора пространства: «Настройки пространства» → «Календарь» → «Надстройка Outlook» → «Скачать манифест».
  2. Установите плагин всем сотрудникам через Центр администрирования Exchange. После этого обновленный плагин появится у коллег.

Если сотрудники будут устанавливать плагин самостоятельно, отправьте им файл манифеста удобным способом, например, через корпоративную рассылку. После этого сотрудники смогут установить плагин.

Как установить плагин: инструкция для сотрудников

  1. Получите установочный файл от администратора пространства.
  2. Откройте Outlook → «Параметры» → «Общие» → «Управление надстройками» (алгоритм зависит от версии Exchange).
  3. Нажмите на + и загрузите файл манифеста.
  4. После этого плагин отобразится у вас в календаре.

Источник: https://kontur.ru/talk/news/45114-naznachat_vstrechi_cherez_outlook_stalo_udobnee


Другие новости

17 февраля

В современных компаниях почти у каждого сотрудника есть своя рабочая техника, например, ноутбук или персональный компьютер. Чем больше компания, тем больше парк техники, за которым практически невозможно следить вручную. При этом каждое устройство не только постепенно выходит из строя, но и может быть уязвимо для взломов со стороны злоумышленников.

17 февраля

В Маркете появились новые возможности. Теперь можно принимать и отклонять сразу несколько накладных из «Меркурия», редактировать товароучетные акты и указывать порции в карточках блюд.

17 февраля

<p>Это поможет быстро найти нужную форму за&nbsp;обособленное подразделение и&nbsp;сопоставить идентификаторы отправленных отчетов.</p>

14 февраля

21 февраля на IX сельскохозяйственном форуме «Зерно России — 2025» СКБ Контур и АИСТ представят совместное решение. Интеграция АИСТ и Контура позволит отказаться от бумажных транспортных накладных и перейти на цифровой документооборот. Представители компаний выступят в сессии «Государственные информационные системы и работа с ними».