8 800 101-41-26   ⋅   Волгоград

Отправляйте руководителю на подпись ЗПЭД и УПУП дистанционно

22 февраля 2023

В Экстерне можно бесплатно отправить руководителю на подпись ЗПЭД и УПУП, и он подпишет их своей электронной подписью дистанционно.

С 2023 года ПФР и ФСС объединились в социальный фонд России — СФР. Чтобы начать обмениваться документами с новым фондом, нужно отправить заявление на подключение страхователя — ЗПЭД. Но делать это должны только те, кто не подключался к приемочному комплексу ПФР и не подавал ранее СЗВ-ТД. Если этот отчет вы сдавали из Экстерна, отправлять ЗПЭД не нужно.

Если организация планирует отчитываться в СФР через уполномоченного представителя, то кроме ЗПЭД дополнительно надо подать уведомление о предоставлении полномочий представителю — УПУП.

Как подписать ЗПЭД и УПУП

Чтобы фонд принял ЗПЭД и УПУП в электронном виде, документы нужно подписать электронной подписью руководителя. 

Если сертификата у страхователя нет, он должен предоставить УПУП в ПФР лично на бумаге. После этого можно отправить ЗПЭД в электронном виде, подписав его сертификатом представителя. 

Если вы хотите подать ЗПЭД и УПУП в электронном виде, но электронная подпись руководителя недоступна, передайте ему документы на подпись дистанционно. В Экстерне для ЗПЭД и УПУП такая возможность доступна бесплатно. Чтобы ей воспользоваться, следуйте инструкциям: 

Если у вас возникнут сложности с подключением дистанционного подписания ЗПЭД и УПУП, обратитесь в техподдержку.

Передавайте руководителю на подпись отчетность 

Через Экстерн можно отправлять дистанционно на подпись не только регистрационные документы для подключения к ЭДО СФР, но и отчеты, сверки, письма в ФНС, СФР, Росстат. Это снимает с бухгалтера вопрос, как подписать отчетность, если руководитель со своим сертификатом находится далеко. 

Напомним, что теперь руководители юрлиц и ИП получают сертификаты электронной подписи в УЦ ФНС и доверенных УЦ, Федеральном казначействе или ЦБ РФ. Такие сертификаты нельзя скопировать на другой компьютер.

Подключить дистанционное подписание можно в разделе «Управление тарифом» в Экстерне 一 выберите количество лицензий по числу руководителей, которым хотите дать доступ к дистанционному подписанию, и оплатите счет онлайн. Либо обратитесь в ваш сервисный центр. Если вам нужно проконсультироваться с менеджером, оставьте заявку.

Подробнее о дистанционном подписании

Посмотрите, как всё работает 

Познакомьтесь с сервисом дистанционного подписания в коротком видео.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/37963-zped_i_upup_distancionno


Другие новости

6 июля

Этот стандарт направлен на установление единых требований и правил по учету и отражению различных видов расходов в бухотчетности организаций. Новый ФСБУ повысит прозрачность и достоверность финансовой информации и даст единые подходы к учету расходов для различных компаний и отраслей. Требования стандарта не распространяются на НКО.

5 июля

Выяснить, почему заблокирован банковский счет компании, теперь можно через интернет на портале ФНС. Для этого воспользуйтесь сервисом «Система информирования банков о статусе обработки электронных документов». О его работе рассказывают эксперты УФНС по Пермскому краю.

5 июля

Теперь напоминание о том, что пора обновить пакет сообщений с чеками, будет появляться на главной странице личного кабинета ОФД.

5 июля

Рассказываем, какие изменения в форматы УПД и счета-фактуры внесла ФНС.