Техподдержка 95-87-10 , 90-00-86  
Клиентский отдел 90-00-86 (многоканальный)  
Отдел продаж 95-85-81, 98-16-06  
Отдел продлений 43-04-47, 43-04-48  
Отдел контроля 98-02-52  
г.Волгоград, ул.Баррикадная 1Д, оф.211-212
КОНТУР-ЭКСТЕРН ЭЛЕКТРОННЫЕ ТОРГИ РОСАЛКОГОЛЬ ФОКУС НОРМАТИВ 1C:ПРЕДРИЯТИЕ ДИАДОК




Зеленый уголок

Диадок

О системе

Диадок - система безбумажного юридически значимого электронного документооборота между организациями, обеспечивающая быструю и надежную передачу документов с возможностью их автоматической обработки.

Электронный юридически значимый документооборот

  • обмен бухгалтерскими документами (счет, акт, накладная, договор, а в ближайшеё перспективе и счет-фактура) в полном соответствии с требованиями Министерства финансов и Федеральной налоговой службы;
  • обмен любыми другими документами между компанией и ее контрагентами;
  • обмен внутренними документами между подразделениями компании.

Ключевые характеристики

  • работа в режиме 24/7;
  • обеспечение юридической значимости электронного документооборота "под ключ";
  • гарантированная доставка отправляемых документов;
  • защита передаваемой информации от несанкционированного доступа.

Преимущества

  • Распространенность системы
    В настоящий момент в системе зарегистрировано более 450 000 организаций
  • Юридическая значимость
    Под каждым документом ставится электронная цифровая подпись, что гарантирует его неизменность и обеспечивает юридическую значимость.
  • Отсутствие расходов на почтовую и курьерскую доставку
    Значительная экономия финансовых средств при передаче документов. Не нужно возить бумагу – передавайте файлы.
  • Безопасность
    Документы передаются по защищенным каналам с использованием шифрования, что исключает доступ третьих лиц к их содержимому.
  • Мгновенная и гарантированная передача документов
    Значительная экономия времени на доставке документов до адресата. От Волгограда до Владивостока документ доберется за несколько секунд.
  • Экономия места для хранения документов
    Документы могут храниться в электронном виде на сервере системы Диадок, либо на Вашем компьютере.

  • Удобство и простота использования
    Пользоваться Диадоком не сложнее, чем обычной электронной почтой.
  • Забота об окружающей среде
    С сервисом Диадок больше не нужно распечатывать документы для их передачи, пусть деревья растут спокойно.

Юридическая значимость

Юридическая значимость электронных документов, передаваемых через «Диадок», означает, что они могут быть использованы вместо соответствующих бумажных документов в суде или при разрешении спорных ситуаций. Это позволяет отказаться от бумажного документооборота с контрагентами и филиалами, переведя его в электронный вид.

Система «Диадок» работает в соответствии с федеральным законом «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002.

При подключении организации к «Диадок» руководитель или уполномоченный сотрудник подписывает заявление о присоединении к регламенту применения электронной цифровой подписи (ЭЦП) в Системе электронного документооборота «Диадок».

Таким образом, компания берет на себя обязательства по признанию ЭЦП своих сотрудников наравне с их собственноручными подписями под исходящими документами, а также по признанию юридической силы ЭЦП под входящими документами.

Важные моменты, обеспечивающие юридическую значимость передаваемых через «Диадок» документов:

  • Все передаваемые документы подписываются электронной цифровой подписью отправителя;
  • Для генерации ЭЦП используются сертифицированные средства криптографической защиты информации КриптоПро CSP;
  • Сертификаты ключей подписи, принимаемые в системе, выдаются только определенными регламентом удостоверяющими центрами;
  • Список видов электронных документов, ЭЦП под которыми признаются юридически значимыми, также определен регламентом. Список пополняемый, зависит от потребностей участников системы.

Важно знать, что согласно действующему законодательству некоторые виды документов должны храниться в бумажной форме. Например, налоговые органы требуют наличия бумажных счетов-фактур для принятия предъявленных сумм НДС к вычету.

Список передаваемых типов документов

Вид электронного документа Форма документа Формат файла документа
Информационное письмо Произвольная форма Microsoft Word 97-2007 (.doc);
Microsoft Excel 97-2007 (.xls);
Office Open XML (.docx, .xlsx);
Joint Photographic Experts Group (.jpeg, .jfif, .jpg);
Rich Text Format (.rtf);
Open Document Format (.odt);
Portable Document Format (.pdf);
Текстовый файл (.txt)
Договор Произвольная форма
Акт выполненных работ,
Акт об оказании услуг
Произвольная форма
Товарная накладная ТОРГ12
Товарно-транспортная накладная 1-Т

Электронные счета-фактуры

15 июля 2010 года федеральная компания СКБ Контур представила на рынок готовую систему обмена электронными документами между организациями "Диадок".

А на следующий день, 16 июля 2010 года, Госдума в третьем чтении приняла законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться счетами-фактурами в электронном виде.

19 июля законопроект одобрил Совет Федерации. Согласно изменениям в п. 1 статьи 169 НК РФ, организации могут обмениваться электронными документами по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.

Осталось дождаться принятия порядка и форматов представления счетов-фактур.

Стоимость

ВНИМАНИЕ! Подключитесь к системе Диадок до 31 августа 2010 г. и используйте ее бесплатно в течение всего 2010 года!

Как подключиться

1. Вы должны иметь сертификат электронной цифровой подписи (подходят все сертификаты выпущенные УЦ СКБ Контур для систем Контур-Экстерн, Контур-Норматив, ФСТ, электронных торговых площадок) и СКЗИ КриптоПро CSP.
Если подходящего сертификата нет, его нужно приобрести в СЦ АльфаСофт: 95-53-13, 95-85-81, 90-00-86; e-mail: diadoc@alfav.ru .

2. Ознакомиться с Регламентом документооборота.
Заполнить Заявление о присоединении к Регламенту Диадок. Поставить подпись руководителя и печать.

3. Прислать на адрес diadoc@alfav.ru следующее:
- название, ИНН и КПП организации
- ФИО ответственного лица на которого выдан ЭЦП
- сканированное Заявление о присоединении к Регламенту Диадок (все поля заявления должны быть заполнены, на нём должны стоять подпись уполномоченного лица и печать организации).
При отсутствии сканера Заявление можно отправить по факсу на номер: 90-00-86, 95-87-10, 95-53-13, 95-85-81.

После получения всех документов, доступ к Диадок для указанных владельцев сертификатов ЭЦП будет открыт.

3. В течение 5 рабочих дней прислать оригинал Заявления о присоединении к Регламенту по адресу: 400074, г.Волгоград, ул.Баррикадная 1Д, оф.211, с пометкой "Диадок".

В противном случае, функция отправки писем будет заблокирована.

© ООО "АльфаСофт", 2002-10, Волгоград, тел./факс (8442) 90-00-86, 95-87-10